Voor en tijdens de ALV zal thee en koffie worden geschonken en na afloop van de vergadering nodigen wij je uit voor een drankje.

De ALV is toegankelijk voor alle leden. Leden jonger dan 16 jaar mogen zelf niet stemmen, maar kunnen worden vertegenwoordigd door hun wettelijk vertegenwoordiger. De ALV is het belangrijkste orgaan van de vereniging: Stelt het beleid vast, gaat over de financiën, keurt investeringen goed, rekent het bestuur af en bepaalt de toekomst van Statina. In de ALV legt het bestuur verantwoording af en vraagt het akkoord voor plannen. Het is dus belangrijk dat de leden aanwezig zijn, zodat er draagvlak is voor het beleid en de uitvoering ervan geaccordeerd kan worden.

De agenda voor deze ALV luidt als volgt (voor bijlagen zie 'Downloads'):

1. Opening en welkom
2. Binnengekomen stukken en/of mededelingen
3. Verslag van de ALV van 22-03-2024 (concept) - bijlage 1
4. Jaarverslag 2024 (concept) - bijlage 2
5. Financieel jaarverslag 2024 (concept) - bijlage 3
6. Verslag kascontrolecommissie - bijlage 4
7. Begrotingen 2025-2027 (concept) - bijlage 5
8. Verkiezing bestuursleden (zie onderstaande toelichting)
9. Verkiezing leden kascontrolecommissie (zie onderstaande toelichting)
10. Huishoudelijk Reglement Statina (concept) (zie onderstaande toelichting) - bijlage 6
11. Huldiging NK-medaillewinnaars (zie onderstaande toelichting)
12. Rondvraag
13. Sluiting

Graag tot ziens op vrijdag 21 maart aanstaande!

Met vriendelijke groet,
Het bestuur van Atletiekvereniging Statina,
Jeroen Gutte - voorzitter
Bert van Oostrum – penningmeester
Hessel Baauw - secretaris
Natasja Lockhorst - algemeen bestuurslid

Toelichting op agendapunt 8:
Het bestuur is altijd op zoek naar versterking en vooral naar nieuwe leden voor diverse commissies! Wie meldt zich aan? Het bestuur (her)verdeelt in de eerstvolgende bestuursvergadering na de ALV de taken en deelt die taakverdeling mee aan alle leden (artikel 8.3 van de statuten).

Samenstelling bestuur:

Toelichting op agendapunt 9:
Samenstelling kascontrolecommissie:

Toelichting op agendapunt 10:
Het bestuur van de vereniging heeft, geholpen door oud-bestuurslid Ine van Berkel, in 2024 onder andere veel tijd besteed aan het opstellen van een Huishoudelijk Reglement, dat tijdens deze ALV aan de leden zal worden voorgelegd.

Toelichting op agendapunt 11:
Het bestuur heeft, om de werkdruk ter verminderen en 'vergeten' te voorkomen, besloten om NK-medaillewinnaars voortaan tijdens de eerstvolgende ALV in het zonnetje te zetten in plaats van in de weken na het betreffende NK.